Die Zukunft vom Teilnehmermanagment beginnt hier
Ob Business-Event, Konferenz oder Großveranstaltung: Mit unserem digitalen Gästemanagement-System behalten Sie jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Tickets und Zugänge. Unsere Kombination aus Software und On-Site-Team garantiert einen schnellen Einlass ohne lange Wartezeiten. So läuft Ihr Event reibungslos und Ihre Gäste fühlen sich von Anfang an willkommen.
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Ticketmanagement Event
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Check-in System auf der Veranstaltung
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Digitale Gästeliste
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Event Gästeverwaltung
Über uns
Effizientes Teilnehmermanagement für Ihre Events
Mit unserem Ticketmanagement erhalten Ihre Gäste personalisierte, digitale Tickets – inklusive QR-Codes für einen schnellen und sicheren Einlass.
Unsere Gästeverwaltung sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten: von der Einladung über die Anmeldung bis hin zum Status-Tracking.
Am Veranstaltungstag unterstützen wir Sie mit einem reibungslosen Check-in-System und professionellem On-Site-Support. So vermeiden Sie Warteschlangen, entlasten Ihr Team und schaffen für Ihre Gäste ein positives Erlebnis – vom ersten Klick bis zum Eintritt.
Jahre
Events
Gäste
gernGuest als Eventpartner
Unsere Leistungen
Eine Marke von gernEvent – 15 Jahre Erfahrung in Events.
Eventstrategie & Planung
Wir entwickeln maßgeschneiderte Eventstrategien, die exakt auf Ihre Marken- und Unternehmensziele abgestimmt sind. Von der Konzeption bis zur Umsetzung sorgen wir dafür, dass Ihr Event nachhaltig Wirkung zeigt und messbare Ergebnisse liefert.
Event Branding & Design
Unser Kreativteam entwickelt individuelle Event-Designs, Markenauftritte und Visuals, die Ihre Identität widerspiegeln und Ihr Publikum begeistern. Von der Gestaltung bis zur Umsetzung schaffen wir ein Erlebnis, das im Gedächtnis bleibt.
Gästeregistrierung & Ticketing
Mit unserem digitalen Registrierungs- und Ticketingsystem vereinfachen wir die Anmeldung und den Einlassprozess. Von der Online-Registrierung bis zum QR-Code-Ticket haben Sie jederzeit volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Teilnehmer.
Corporate Event Management
Ob Konferenz, Produktlaunch oder Firmenfeier – wir übernehmen die komplette Organisation und Koordination. Unser erfahrenes Team garantiert einen reibungslosen Ablauf, professionelle Umsetzung und unvergessliche Momente für Ihre Gäste.
Digital & Social Media Marketing
Wir steigern Reichweite, Teilnehmerzahlen und Interaktion durch gezielte digitale Eventvermarktung. Mit Social Media, E-Mail-Marketing und maßgeschneiderten Kampagnen sorgen wir dafür, dass Ihr Event schon vor dem Start Aufmerksamkeit gewinnt – und lange danach im Gespräch bleibt.
On-Site Koordination & Support
Unser Expertenteam ist live vor Ort und sorgt für einen schnellen, sicheren und professionellen Check-in. Wir lösen Probleme direkt, kümmern uns um Sonderfälle und gewährleisten einen entspannten Ablauf – damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren können.
Warum Wir?
Warum GernGuest die richtige Wahl für Ihr Event ist
Wir machen Events smarter und Gäste-Management einfacher – digital, professionell und zuverlässig.
Rufen Sie uns an!
+49 173 6330608
- Personalisierte Tickets per E-Mail – professionell und individuell für jeden Gast
- QR-Code-Check-in pro Teilnehmer – schneller, sicherer und fälschungssicher
- Automatische Validierung beim Einlass – kein manuelles Kontrollchaos
- Live-Tracking aller Gäste – jederzeit Überblick über Besucherzahlen & Räume
Mit GernGuest organisieren Sie Ihr Event von der Einladung bis zum Einlass – effizient, transparent und stressfrei. Ob 80 oder 8.000 Gäste: Unser System wächst mit und sorgt dafür, dass Ihr Event von Anfang an reibungslos läuft.
Von exklusiven Business-Events bis zu Großveranstaltungen – GernGuest ist Ihre Lösung für ein digitales Gästemanagement, das inspiriert und funktioniert.
Wo wir schon waren?
Erprobte Systeme, einfacher Einlass unsere Event-Referenzen
Corporate Events
Annual Sales Conference
Kunde : MAN Truck & Bus
Beschreibung:
Beim großen MAN Familientag 2025 in Nürnberg übernahm GernGuest das komplette Einlass- und Gästemanagement. Innerhalb weniger Stunden konnten wir über 10.000 Besucher zuverlässig und ohne Komplikationen einlassen. Dank unserer digitalen Ticket- und Check-in-Lösung verlief der Einlass reibungslos, ohne lange Warteschlangen oder organisatorische Engpässe.
Das Ergebnis: Die Veranstalter konnten sich vollständig auf das eigentliche Bühnenprogramm und die PR-Arbeit konzentrieren, während wir die „letzte Meile“ professionell abdeckten. Gäste, Veranstalter und Partner erlebten ein stressfreies Event mit höchster Zufriedenheit.
Vom Digitalem Ticket zum on-site support – full service.
Das sagen unsere Kunden über GernGuest
what they say ?
Bei GernGuest sind wir stolz darauf, nicht nur den Einlass der Events zu organisieren, sondern unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Doch am besten lassen wir unsere Kunden sprechen:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Die Fragen die wir am meisten gestellt bekommen
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Auf welche Arten von Events ist GernGuest spezialisiert?
Wir betreuen Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Seminare, Workshops, Produktpräsentationen, Messen, Brand-Events und Mitarbeiterfeste. Darüber hinaus können wir auch Hybrid- und Online-Events mit unserem digitalen Gästemanagement-System umsetzen.
Können Sie sowohl kleine Events als auch Großveranstaltungen managen?
Ja. Unser System ist skalierbar – egal ob 80 Gäste bei einem exklusiven Business-Event oder 10.000 Teilnehmer bei einem Großevent wie dem MAN Familientag. Wir passen Prozesse und Personal individuell an die Größe Ihres Events an.
Unterstützen Sie auch beim Event-Marketing?
Absolut. Wir bieten digitale Eventvermarktung über Social Media, E-Mail-Kampagnen und gezielte Marketingmaßnahmen. Damit steigern wir die Sichtbarkeit, erhöhen die Teilnehmerzahlen und sorgen für maximale Reichweite vor, während und nach dem Event.
Wie funktioniert die Gästeregistrierung und Ticketverwaltung?
Unsere Lösung umfasst eine einfache Online-Anmeldung, individuelle QR-Code-Tickets per E-Mail sowie ein Echtzeit-Dashboard zur Teilnehmerübersicht. Das sorgt für maximale Transparenz und einen schnellen, sicheren Check-in am Veranstaltungstag.
Stellen Sie auch On-Site Support beim Event?
Yes. Our team is available on-site to oversee logistics, coordinate vendors, manage schedules, and ensurea
Ja, unser erfahrenes Team ist direkt vor Ort und kümmert sich um den gesamten Einlassprozess: Check-in, Problemfälle (vergessene Tickets, kurzfristige Gäste) und die Abstimmung mit Sicherheitsdiensten. So bleibt Ihr Event stressfrei und professionell.